ˆ

Akty prawne

Pobierz dane XMLAkt prawny: Zarządzenie 482/2022Drukuj informacjęAkt prawny: Zarządzenie 482/2022

Szczegóły informacji

Zarządzenie 482/2022

Rodzaj: Zarządzenie

Status: Obowiązujący

Sesja: Nie dotyczy

Kadencja: 2018 - 2023

Data podjęcia/podpisania: 2022-11-22

Data wejścia w życie: 2023-01-01

Tytuł aktu:

w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Gminy Dubeninki oraz zasad pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów El-Dok

Na podstawie:

art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.), § 1 ust. 3, 5, § 2 ust. 2 i § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)

Treść:

zarządza się co następuje:
 
§ 1
 
  1. Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy Dubeninki jest system tradycyjny.
  2. W sprawach prowadzonych w systemie tradycyjnym system elektronicznego obiegu dokumentów El-Dok służy do realizowania  czynności kancelaryjnych, w szczególności do:
  1. prowadzenia rejestrów przesyłek wpływających, pism wewnętrznych,
  2. zakładania spraw,
  3. prowadzenia kompletnych spisów spraw, które po wydrukowaniu z systemu El-Dok będą przechowywane we właściwych teczkach aktowych,
  4. przygotowywania projektów pism wysyłanych w postaci elektronicznej na zewnątrz
     i wewnątrz urzędu,
  5. udostępniania i rozpowszechniania pism wewnątrz urzędu,
  6. przesyłania przesyłek,
  7. dokonywania dekretacji, pod warunkiem przeniesienia jej następnie w formie dekretacji zastępczej na dokument w postaci nieelektronicznej,
  8. prowadzenia metryk spraw.
 
§ 2
 
Szczegółowe zasady obiegu korespondencji i dokumentów oraz pracy w systemie El-Dok określa Instrukcja obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Gminy Dubeninki oraz zasad pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów El-Dok, zwana dalej instrukcją, stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
 
 
§ 3
 
Zasady stosowania blankietów korespondencyjnych i pieczęci w Urzędzie Gminy Dubeninki stanowią załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
 
 
§ 4
 
Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Dubeninki sprawuje pracownik sekretariatu.
 
§ 5
 
Osobą odpowiedzialną za działanie systemu El-Dok od strony technicznej jest informatyk.
 
§ 6
 
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów i pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach w Urzędzie Gminy Dubeninki.
 
§ 7
 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 roku.
 

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Gminy Dubeninki
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2022-11-22
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Ryszard Zieliński
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2022-12-01 14:51:43
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Paweł Furtan
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2022-12-01 14:59:58
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Paweł Furtan
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2022-12-05 14:16:54
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
139 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony