Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2020Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor ds. obsługi rady gminy
Miejsce pracy: Dubeninki
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Organizacyjno-Prawny
Data udostępnienia: 2020-05-26
Ogłoszono dnia: 2020-05-26
Termin składania dokumentów: 2020-06-08 15:00:00
Nr ogłoszenia: 1/2020
Zlecający: Urząd Gminy Dubeninki
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub państw Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku urzędniczym;
- cieszy się nieposzlakowaną opinią;
- posiada wykształcenie średnie z co najmniej 3 letnim stażem pracy,
- znajomość i umiejętność właściwej interpretacji uregulowań prawnych
z zakresu:- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych,
- ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków,
- ustawy o funduszu sołeckim,
- rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Statutu Gminy Dubeninki,
- przepisów wykonawczych do ww. ustaw.
- gotowość podjęcia pracy z dniem 01.07.2020r.
b. Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie wyższe o kierunku administracyjnym,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietów biurowych,
- umiejętność sprawnej i efektywnej organizacji pracy i samodzielnego wykonywania zadań oraz umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność analitycznego myślenia oraz przeprowadzania analiz,
- odpowiedzialność, dyspozycyjność, sumienność, rzetelność, systematyczność, terminowość, operatywność,
- odporność na stres,
- łatwość podejmowania decyzji,
- łatwość nawiązywania kontaktów,
- dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej,
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Rady Gminy i komisji Rady, a w szczególności:
a) współdziałanie z właściwymi merytorycznie stanowiskami, w tym z radcą prawnym, w przygotowywaniu materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia tych organów;
b) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesję, posiedzenie komisji, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad i przedstawianie ich Wójtowi, Przewodniczącemu Rady i właściwym komisjom;
c) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych;
d) przekazywanie sołtysom materiałów informacyjnych poddawanych pod obrady Rady;
e) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji;
f) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady i jej komisji;
g) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
h) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje;
i) przekazywanie podjętych uchwał Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz do publikacji;
j) prowadzenie działań związanych z publikacją aktów prawa miejscowego;
k) obsługa dyżurów przewodniczącego rady gminy,
l) prowadzenie rejestru:
- uchwał Rady,
- wniosków i opinii komisji Rady,
- interpelacji i zapytań radnych,
- aktów prawa miejscowego,
m) przekazywanie komórkom organizacyjnym urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym do realizacji uchwał Rady,
n) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych;
o) prowadzenie niezbędnej statystyki dotyczącej radnych,
p) organizowanie szkoleń oraz podróży służbowych radnych,
2) Wykonywanie zadań związanych z obsługą organów jednostek pomocniczych gminy:
a) udzielanie pomocy przy współdziałaniu organów jednostek pomocniczych gminy z organami gminy,
b) współorganizowanie zebrań wiejskich i sporządzanie protokołów,
c) prowadzenie zbiorów uchwał i protokołów zebrań organów jednostek pomocniczych gminy,
d) organizowanie i obsługa wyborów sołtysów,
e) wykonywanie zadań związanych z funduszem sołeckim,
3) Wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników.
4) Organizacja spotkań, narad i zebrań organów gminy z mieszkańcami, zwoływanych przez wójta oraz przewodniczącego rady, w tym m.in. sporządzanie protokołów.
5) Współdziałanie z urzędnikiem wyborczym w zakresie spraw związanych z dokumentacją z wyborów do Sejmu i Senatu oraz wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz Europarlamentu referendów i wyborów Prezydenta RP.
6) Współdziałania z komórkami organizacyjnymi urzędu w rozpatrywaniu i załatwianiu wniosków i postulatów wyborców, wniosków z zebrań wiejskich, interpelacji radnych, wniosków komisji oraz skarg i wniosków mieszkańców.
7) Prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości w zakresie zaopatrzenia wsi w wodę.
8) Prowadzenie ewidencji i wydawanie kart drogowych i kart pracy.
9) Kontrola prawidłowości wypełniania kart przez kierowców i operatorów sprzętu.
10) Rozliczanie zużycia paliwa i oleju.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- sposób zatrudnienia i wymiar etatu – 1 etat, zatrudnienie na podstawie umowy
o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, pierwsza umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony, - planowany termin zatrudnienia – 01.07.2020r.
- miejsce świadczenia pracy: budynek Urzędu Gminy Dubeninki, piętrowy, schody, bez windy;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- wynagrodzenie zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018r. poz. 936) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników w Urzędzie Gminy Dubeninki.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
niższy niż 6%.
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny podpisany własnoręcznie przez kandydata;
- życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej podpisany własnoręcznie przez kandydata
- kwestionariusz osobowy zgodny z wzorem umieszczonym na stronie internetowej www.bip.dubeninki.pl (zakładka „Ogłoszenia o naborze – dokumenty do pobrania”)* wypełniony i podpisany;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, uprawnienia
i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem opatrzone datą i własnoręcznym podpisem); - kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem opatrzone datą i własnoręcznym podpisem) lub oświadczenie
o pozostawaniu w stosunku pracy; - oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych*;
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe* (osoba wybrana do zatrudnienia, przed nawiązaniem stosunku pracy, będzie zobowiązana do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności sądowej;
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie pracy na w/w stanowisku*;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U.
z 2019r. poz. 1282); - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO*.
*Druki oświadczeń są do pobrania na stronie internetowej www.bip.dubeninki.pl (zakładka „Ogłoszenia o naborze – dokumenty do pobrania").
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-06-08 15:00:00
b. Sposób:
- wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy Dubeninki, ul. Dębowa 27, 19-504 Dubeninki lub przesłać pocztą w terminie do dnia 08.06.2020r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Dubeninki),
- na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy zamieścić następujące dane: imię i nazwisko oraz adres zwrotny kandydata, a także klauzulę „NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE – PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI RADY GMINY W REFERACIE ORGANIZACYJNO - PRAWNYM”,
- dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Gminy Dubeninki po wyżej określonym terminie zostaną odesłane bez otwierania.
c. Miejsce:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy Dubeninki, ul. Dębowa 27, 19-504 Dubeninki lub przesłać pocztą w terminie do dnia 08.06.2020r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Dubeninki)
VII. Informacje dodatkowe:
- postępowanie związane z naborem przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana zarządzeniem Wójta Gminy Dubeninki. Tryb pracy Komisji określa „Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Dubeninki oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych”, z którym można zapoznać się w Urzędzie Gminy Dubeninki przy ul. Dębowa 27, 19-504 Dubeninki (pok. Nr 6) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Dodatkowe informacje można uzyskać u z-cy wójta gminy Pana Stanisława Kosińskiego pod numerem telefonu 87 615-81-37,
- złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełniania przez kandydatów wymagań formalnych na wskazane stanowisko. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i zakwalifikowanych do II etapu naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu gminy. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej,
- informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po zatrudnieniu wybranego kandydata albo zakończeniu procedury naboru w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń przez okres trzech miesięcy,
- dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do II etapu będą odsyłane lub można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Dubeninki,
- zgodnie z art.16 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 1282), w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy,
z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
Załączniki
-
Zarządzenie 144/2020 załącznik (PDF, 314.3 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-05-27 12:26:33 | Data wytworzenia informacji: 2020-05-26
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Dubeninki |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-05-26 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Ryszard Zieliński |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-05-27 12:24:01 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-05-27 12:26:40 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-06-26 11:59:25 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1569 raz(y) |
||
