Uchwały Rady Gminy
Pobierz dane XMLAkt prawny: Zarządzenie 316/2018Drukuj informacjęAkt prawny: Zarządzenie 316/2018Szczegóły informacji
Zarządzenie 316/2018
Rodzaj: Zarządzenie
Status: Obowiązujący
Sesja: Nie dotyczy
Kadencja: 2014 - 2018
Data wejścia w życie: 2018-09-21
Data podjęcia/podpisania: 2018-09-21
Tytuł aktu:
w sprawie: zmiany zarządzenia Nr 28/2007 w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową Urzędu Gminy Dubeninki
Na podstawie:
art. 10 ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2342 ze zm.) i szczególnych ustaleń zawartych w art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2077) oraz w rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1911), rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 208, poz. 1375)
Treść:
ustalam co następuje:
§1
Zmienia się treść Załącznika Nr 1do Zakładowego planu kont do zarządzenia nr 28/2007 z dnia 14 listopada 2007 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową, dodaje się § 15a, który otrzymuje brzmienie:
§ 15a
- Wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych:
Wykaz programów używanych w Urzędzie Gminy Dubeninki
|
Nazwa Programu
|
Moduły
|
|
Puma Zeto
|
Koncesje alkoholowe
Budżet
Dodatki mieszkaniowe
Ewidencja Ludności
Wybory
Fakturowanie
FK
Gospodarka odpadami
Grunty
Kadry
Kasa
Kontrahenci
Środki trwałe
|
|
Podatki Groszek
|
Infosystem Groszek, egzekucje
|
|
Hydrosoft Anko
|
Ścieki,
|
|
Anzasoft Superpłace
|
płace
|
|
Płatnik
|
|
|
SYGNITY
|
Fundusz Alimentacyjny, Świadczenia rodzinne
500+
Dobry start
|
|
Propublico
|
Zamówienia Publiczne
|
|
Besti@
|
System Zarządzania Budżetem Jednostek Samorządu Terytorialnego
|
Wyżej wymienione systemy są chronione hasłem zmienianym co 30 dni.
2. Ochrona zbiorów ksiąg rachunkowych
Ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych zapewniają sprawdzone zabezpieczenia pomieszczeń, w których przechowuje się zbiory księgowe. Zabezpieczeniem dla przechowywanych dokumentów są szafy zamykane na klucz.
Szczególnej ochronie poddane są:
a) sprzęt komputerowy użytkowany w dziale księgowym,
b) księgowy system informatyczny,
c) kopie zapisów księgowych,
d) dowody księgowe,
e) dokumentacja inwentaryzacyjna,
f) sprawozdania budżetowe i finansowe,
g) dokumentacja rachunkowa opisująca przyjęte przez jednostkę zasady rachunkowości.
Dla prawidłowej ochrony ksiąg rachunkowych stosuje się:
regularne wykonywanie kopii bezpieczeństwa na koniec każdego miesiąca pracy
b) odpowiedni poziom zarządzania dostępem do danych pracowników na różnych stanowiskach (imienne konta użytkowników z bezpiecznie przechowywanymi hasłami dostępu), profilaktykę antywirusową –stosowane programy zabezpieczające,
c) odpowiednie systemy bezpiecznej transmisji danych,
d) Kompletne księgi rachunkowe drukowane są nie później niż na koniec roku obrotowego. Za równoważne z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg rachunkowych na inny komputerowy nośnik danych, zapewniający trwałość zapisu informacji, przez czas nie krótszy
2. Przechowywanie zbiorów
W sposób trwały (nie krótszy niż 50 lat) przechowywane są zatwierdzone sprawozdania finansowe, a także dokumentacja płacowa (listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty), licząc od dnia, w którym pracownik przestał pracować u danego płatnika składek na ubezpieczenia społeczne (art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z FUS, t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353 z późn. zm.).
Okresowemu przechowywaniu podlegają:
a) dowody księgowe dotyczące pożyczek i innych umów, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym, karnym i podatkowym – przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione,
b) dokumentacja przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości – przez okres nie krótszy niż 5 lat od upływu ich ważności,
c) księgi rachunkowe, dokumenty inwentaryzacyjne oraz pozostałe dowody księgowe i dokumenty – przez okres 5 lat.
d) Powyższe terminy oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory (dokumenty) dotyczą.
3. Udostępnianie danych i dokumentów
Udostępnienie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów z zakresu rachunkowości ma miejsce:
a) w siedzibie Urzędu po uzyskaniu zgody Wójta Gminy lub upoważnionej przez niego osoby,
b) poza siedzibą Urzędu po uzyskaniu pisemnej zgody Wójta Gminy i pozostawieniu pisemnego pokwitowania zawierającego spis wydanych dokumentów.
§3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Ryszard Zieliński
Załączniki
-
Zarządzenie 316/2018 (PDF, 950.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-09-25 13:55:04 | Data wytworzenia informacji: 2018-09-21
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Dubeninki |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Hanna Biedrzycka |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2018-09-21 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Ryszard Zieliński |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2018-09-25 13:53:30 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2018-09-25 13:55:11 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2018-09-25 13:55:11 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 763 raz(y) |
||
