§ 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasadami jej klasyfikowania i kwalifikacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375)

zarządzam, co następuje:

§ 1.
Powołuję komisję do wydzielenia oraz przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej – kategorii B – przeznaczonej do brakowania ze względu na upływ terminu jej przechowywania w archiwum zakładowym w następującym składzie:

1. Stanisław Kosiński - przewodniczący komisji
Sekretarz gminy
2. Bożena Wronowska - członek komisji
Skarbnik gminy
3. Jan Miler - członek komisji
Kierownik Referatu Infrastruktury
i Gospodarki Przestrzennej
4. Irena Zakrzewska - członek komisji
Inspektor Referatu Organizacyjno – Prawnego
5. Agnieszka Lisiewska - członek komisji
Z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

§ 2.
Do zadań komisji należy:
a) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej kat. B przeznaczonej do zniszczenia, przechowywanej w zasobie archiwalnym Urzędu Gminy Dubeninki, której okres przechowywania już minął,
b) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu,
c) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej,
d) przygotowanie wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
e) dokonuje zniszczenia dokumentacji po uzyskaniu zgody archiwum.

§ 3.
Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad pracami komisji powierzam Sekretarzowi Gminy Dubeninki.

§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.