uchwala się, co następuje:

 

§ 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych przedszkoli i szkół prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz zakres i tryb kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 2. 1.Przedszkola publiczne otrzymują na każdego ucznia z budżetu gminy dotację
w wysokości nie mniejszej niż kwota wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Dubeninki, z tym,
że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana
na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Dubeninki.

2. Szkoły publiczne otrzymują dotację na każdego ucznia w wysokości nie mniejszej niż kwota wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Dubeninki.

§ 3. 1. Podstawą obliczenia stawki dotacji na dany rok budżetowy dla publicznych szkół i przedszkoli są wydatki bieżące zapisane w uchwale budżetowej ponoszone odpowiednio w szkołach i przedszkolach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Dubeninki, w przeliczeniu na jednego ucznia , nie niżej jednak niż kwota przewidziana
na jednego ucznia szkoły danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej
dla Gminy Dubeninki.

2. W przypadku zmiany wysokości planowanych przez organ dotujący wydatków bieżących przewidzianych na utrzymanie ucznia w szkołach i przedszkolach prowadzonych przez gminę, zmieniają się również kwoty dotacji należnej podmiotom, którym dotację ustala się według tych wydatków - poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zmian budżetowych.

§ 4. 1. Osoba prowadząca dotowane podmioty składa w terminie do 10 dnia każdego miesiąca w Urzędzie Gminy Dubeninki informację o faktycznej liczbie uczniów ustaloną
na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca.

2. Wzór informacji określa załącznik nr 2 do uchwały.

§ 5. 1. Osoba prowadząca publiczne przedszkole lub szkołę, jest obowiązana przekazywać do Urzędu Gminy Dubeninki pisemnej informacji o przyznanej dotacji
za okresy:

a) kwartalne - w terminie do 20 dnia, po zakończeniu kwartału,

b) roczne - w terminie do 31 stycznia roku następnego.

2. Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

§ 6. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów dotowanej jednostki i prawidłowości wykorzystania dotacji w zakresie kształcenia, wychowania i opieki.

2. Kontrola obejmuje:

a) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o liczbie uczniów i w rozliczeniach dotacji - na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania,

b) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa
w art. 80 ust. 3d ustawy o systemie oświaty - na podstawie dokumentacji finansowo - księgowej kontrolowanej jednostki oświatowej.

§ 7. 1. Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione przez Wójta Gminy Dubeninki.

2. Upoważnienie zawiera:

a) oznaczenie organu, datę i miejsce wystawienia,

b) wskazanie podstawy prawnej kontroli,

c) imiona i nazwiska upoważnionych pracowników,

d) określenie nazwy kontrolowanego podmiotu i organu prowadzącego,

e) określenie zakresu kontroli,

f) datę rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia kontroli,

g) podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska
i funkcji.

3. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie jednostki kontrolowanej lub organu prowadzącego w dniach i godzinach pracy obowiązujących w kontrolowanej jednostce oraz w obecności pracowników tej jednostki

4. Kontrolujący mają prawo wglądu do dokumentacji, o której mowa § 6 ust. 2 uchwały oraz do dokonywania z niej odpisów i kserokopii. Kserokopie służące jako załączniki
do protokołu kontroli powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące kontrolowane jednostki.

§ 8. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciele kontrolowanej jednostki.

2. Protokół kontroli powinien zawierać:

a) nazwę jednostki kontrolowanej w pełnym brzmieniu i jej adres,

b) wskazanie osoby prowadzącej,

c) imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę,

d) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,

e) określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,

f) imię i nazwisko osoby reprezentującej kontrolowaną jednostkę i osoby pełniącej funkcję głównego księgowego,

g) opis dokonanych ustaleń faktycznych,

h) opis stwierdzonych nieprawidłowości z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków,

i) opis dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych dowodów,

j) informację o sporządzonych załącznikach stanowiących dowody w stosunku
do ustaleń protokołu kontroli,

k) informację o powiadomieniu przedstawiciela kontrolowanej jednostki
o przysługującym mu prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia w terminie 7 dni od daty jego otrzymania pisemnych wyjaśnień co do przyczyny tej odmowy,

l) dane o liczbie egzemplarzy protokołu oraz informację o doręczeniu jednego egzemplarza osobie reprezentującej kontrolowaną jednostkę,

ł) podpisy osób kontrolujących oraz przedstawiciela kontrolowanego i głównego księgowego.

§ 9. 1. Jeżeli osoba reprezentująca jednostkę kontrolowaną odmawia podpisania protokołu - protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację
o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisu.

2. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

3. Osoba reprezentująca jednostkę kontrolowaną może zgłosić do Wójta Gminy Dubeninki w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole.

§ 10. 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości mających wpływ na prawo lub wysokość dotacji przysługującej kontrolowanej jednostce Wójt Gminy Dubeninki w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu lub wpływu wyjaśnień, o których mowa
w § 9 ust. 3, kieruje do kontrolowanej jednostki wystąpienie pokontrolne wzywające
do zwrotu całości lub części przekazanej dotacji.

2. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Wójt Gminy Dubeninki uwzględni wyjaśnienia, o których mowa w § 9 ust.3.

§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Dubeninki.

§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego.

 

Przewodniczący Rady Gminy

Stanisław Rudziewicz