Zarządzenia Wójta
Pobierz dane XMLAkt prawny: Zarządzenie 482/2022Drukuj informacjęAkt prawny: Zarządzenie 482/2022Szczegóły informacji
Zarządzenie 482/2022
Rodzaj: Zarządzenie
Status: Obowiązujący
Sesja: Nie dotyczy
Kadencja: 2018 - 2024
Data podjęcia/podpisania: 2022-11-22
Data wejścia w życie: 2023-01-01
Tytuł aktu:
w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Gminy Dubeninki oraz zasad pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów El-Dok
Na podstawie:
art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.), § 1 ust. 3, 5, § 2 ust. 2 i § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
Treść:
zarządza się co następuje:
§ 1
- Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy Dubeninki jest system tradycyjny.
- W sprawach prowadzonych w systemie tradycyjnym system elektronicznego obiegu dokumentów El-Dok służy do realizowania czynności kancelaryjnych, w szczególności do:
- prowadzenia rejestrów przesyłek wpływających, pism wewnętrznych,
- zakładania spraw,
- prowadzenia kompletnych spisów spraw, które po wydrukowaniu z systemu El-Dok będą przechowywane we właściwych teczkach aktowych,
- przygotowywania projektów pism wysyłanych w postaci elektronicznej na zewnątrz
i wewnątrz urzędu, - udostępniania i rozpowszechniania pism wewnątrz urzędu,
- przesyłania przesyłek,
- dokonywania dekretacji, pod warunkiem przeniesienia jej następnie w formie dekretacji zastępczej na dokument w postaci nieelektronicznej,
- prowadzenia metryk spraw.
§ 2
Szczegółowe zasady obiegu korespondencji i dokumentów oraz pracy w systemie El-Dok określa Instrukcja obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Gminy Dubeninki oraz zasad pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów El-Dok, zwana dalej instrukcją, stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Zasady stosowania blankietów korespondencyjnych i pieczęci w Urzędzie Gminy Dubeninki stanowią załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Dubeninki sprawuje pracownik sekretariatu.
§ 5
Osobą odpowiedzialną za działanie systemu El-Dok od strony technicznej jest informatyk.
§ 6
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów i pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach w Urzędzie Gminy Dubeninki.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 roku.
Załączniki
-
Zarządzenie 482/2022 (PDF, 5.9 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-12-01 14:55:50 | Data wytworzenia informacji: 2022-11-22
-
Zarządzenie 482/2022 (DOCX, 16.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-12-01 14:56:28 | Data wytworzenia informacji: 2022-11-22
-
Zarządzenie 482/2022 załącznik nr1 (DOCX, 45.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-12-01 14:58:25 | Data wytworzenia informacji: 2022-11-22
-
Zarządzenie 482/2022 załącznik nr2 (DOC, 44.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-12-01 14:59:13 | Data wytworzenia informacji: 2022-11-22
-
Szablon (DOCX, 59.3 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-12-01 14:59:42 | Data wytworzenia informacji: 2022-11-22
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Dubeninki |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-11-22 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Ryszard Zieliński |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-12-01 14:51:43 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Paweł Furtan |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-12-01 14:59:58 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Paweł Furtan |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-12-05 14:16:54 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 551 raz(y) |
||
